现在我们大多数时候都是通过手机来寄快递，比如用菜鸟、顺丰、京东快递的小程序或App。操作步骤非常简单：

第一步：进入下单界面📝

打开你常用的快递软件(如顺丰速运、菜鸟、京东快递等)，点击“寄件”或“寄快递”，进入填写信息的页面。

第二步：填写基本信息🏠

依次填好寄件人、收件人的姓名、电话和地址。这是基础操作，相信大家都会。

第三步：找到“备注”栏并填写！✨ （关键步骤）

在填写完地址和物品信息后，向下滑动页面，你通常会看到一个叫做 “备注”、“订单备注”或“留言”的输入框。它可能在“物品信息”下方，也可能在“增值服务”附近。

第四步：输入你的具体要求✍️

点击这个输入框，就可以把你的要求打上去了。比如：

给派件员的指示：“请务必电话联系本人签收，不要放驿站。”

物品特殊说明：“内有玻璃制品，易碎，请轻拿轻放，谢谢!”

发票或文件类：“重要文件，请勿弯折。”

第五步：确认下单✅

所有信息检查无误后，提交订单即可。这样，快递员在打印电子面单时，你的备注信息就会清晰地显示在上面了。

场景二：手写传统快递单（线下操作）

如果你是直接联系上门取件的快递员，或者在快递网点现场寄件，通常会需要手写快递单。

第一步：获取快递单📋

向快递员索要一张空白的快递运单。

第二步：找到“备注”区域🧐

在快递单的正面，除了填写收、寄件人信息的大片区域外，通常会有一个小方框或几行横线，旁边印有 “备注”、 “备注事项”或 “内物说明”等字样。这就是我们要找的地方。

第三步：清晰填写备注内容✒️

用黑色或蓝色的圆珠笔/签字笔，一笔一划地将你的要求写清楚。因为是手写，字迹一定要工整，避免快递员看不懂。例如，可以写上：“请于工作日 9:00-18:00 派送”。

【专业延展：备注应该怎么写才更有效？】

备注不是越长越好，要简洁、明确、有重点，让快递员一眼就能 get 到核心信息。

对公业务/重要文件类：

可以强调：“内为合同文件，请务必本人签收，并保留签收底单。” 这样能体现其严肃性和重要性。

生鲜/特殊物品类：

可以注明：“冷链商品，请优先派送，避免长时间存放。”

收件人的“小心机”：

如果你是网购的收件人，可以在下单时给卖家备注，让卖家帮你写在快递单上。比如：“送货前请打电话，不要敲门，家里有宝宝在睡觉。” 这是一个非常人性化且有效的沟通方式。

安全提示：

如果寄送的是贵重物品，除了保价，还可以在备注里写上“贵重物品，请当面开箱验货”，提醒收件人也提醒快递员。

【温馨提示】

非100%强制：虽然绝大多数快递员都会留意备注，但由于派件量大，偶尔也可能被忽略。对于非常非常重要的要求(比如必须本人签收)，建议在备注之外，再通过电话和派件员确认一遍。

言简意赅：避免写长篇大论，挑最关键的词写。比如“轻拿轻放”、“电话联系”、“勿放驿站”。

掌握了以上方法，无论你是寄件方还是收件方，都能通过一个小小的“备注”，让整个快递过程变得更加省心和安全!快去试试吧!返回搜狐，查看更多